GYMNASTIQUE VOLONTAIRE CHUZELLOISE
  5 animateurs - 20 cours par semaine - 400 adhérents





 
 
 
 GYMNASTIQUE VOLONTAIRE CHUZELLOISE
 
COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 10 JANVIER 2017
 
 
Présence :
  • 5 membres du bureau (absente : Marina ROCCA, trésorière adjointe excusée)
  • 71 adhérents
  • 3 animateurs
  • 57 adhérents ont donné  un pouvoir
  •  
    Le quorum (77) est atteint.
     
     
    La Présidente, Monique GOMEZ, ouvre l’Assemblée :
     
    Après avoir présenté ses vœux aux adhérents, Monique GOMEZ présente les membres du Bureau et les animateurs des différents cours, et remercie :
  • les adhérents présents
  •  la municipalité pour le soutien apporté à l’association sous forme du prêt gracieux de la salle du Mille-Club et d’une subvention annuelle, même si celle-ci reste faible par rapport au nombre d’adhérents Chuzellois.
  • Le CCAS pour son aide spécifique au cours Coordination Équilibre et Mémoire qui a entièrement bénéficié aux adhérents Chuzellois sous forme de réduction de la cotisation.
  •  le CODEP Isère pour son soutien administratif et ses formations
  • les animateurs pour leur dynamisme et leur engagement
  • les bénévoles qui aident tout au long de l’année à la mise en place et au rangement du matériel et qui assistent ponctuellement les membres du bureau lors des manifestations.
  •  
     
    Monique GOMEZ évoque ensuite l’organisation de la Fédération Française de Gymnastique Volontaire.
    .
     
    Elle cède ensuite la parole à la Secrétaire Adjointe Monique BEAUCHENE qui énumère l’ordre du jour :
  • Bilan moral année 2015-2016
  • Bilan financier 2015-2016
  • Budget prévisionnel 2015-2016
  • Approbation des bilans
  • Présentation  activités 2016-2017
  •  
    Les adhérents peuvent visualiser au fur et à mesure sur un diaporama  tous les graphiques, chiffres et photos relatifs à tous les points évoqués.
     
     
     
    I - BILAN MORAL 
     
    Monique BEAUCHENE  rappelle que l’association est labellisée ce qui garanti entre autre une gestion saine et  l’assurance de la qualification des animateurs.
     
  • Les activités du Bureau etles différents évènements qui ont marqué l’année 2015-2016 :
     
  • Travail effectué par le bureau avant la reprise (préparation, nettoyage des matériels, préparation et distribution des tracts, affichage …)
     
  • Engagement auprès de 3 autres associations de la commune pour l’organisation du Téléthon (organisation d’un Zumbathon et d’un Marche-t-on)
     
  • AG 2014/2015 le 12 janvier 2016.
     
  • Journée de formation des dirigeants le 2 avril 2016 (2 membres du bureau) à Estrablin, sur le thème de la gestion de l’emploi dans les clubs et l’utilisation des chèques associatifs.
    Conférence sur la Nutrition (Martien SESTIER du CODEP) le 6 avril 2016.
     
  • Entretien individuel avec chaque animateur pour le bilan de l’année et la préparation de la prochaine saison.
     
  • Réunion avec la Mairie et les autres associations pour l’organisation des cours de la saison prochaine (disponibilité salle)
     
  • Goûter fin de saison pour le cours de Gym Equilibre
     
  • Repas de fin d’année au stade pour les marcheurs.
     
  • Fête fin d’année organisée au Mille-Club pour l’ensemble des adhérents.
     
     
  • Statistiques  par la Trésorière (Chantal BUTHION)
     
  • 15 cours en salle et 3 cours en extérieur
  • Nombre d’adhérents : 391
  • 328 femmes - 38 hommes – 25 enfants
     
  • Répartition des adhérents par tranche d’âge :
  • 26 adhérents dont moins de 18 ans
  • 244 ont entre 18 et 60 ans
  • 121 ont plus de 60 ans
     
  • Répartition géographique des adhérents :
  • 45 % des adhérents sont des Chuzellois. Les autres viennent des communes voisines ce qui tend à prouver que la qualité des cours dispensés attire de nombreux adhérents. Cela permet également de maintenir le prix des cotisations.
     
     
     
  •  Les cours et les animateurs en 2015/2016  par la Secrétaire (Suzanne CHALEYSSIN) :
     
  • Gym dynamique, Gym adaptée, Bodyzen et Stretching : 5 cours
  • Animatrice : Irène
     
  • Zumba Adultes, Bokwa, Zumba kids, Renforcement musculaire et Pilates : 5 cours
  • Animatrice : Fatiha
     
  • Zumba Adultes, Total Body, Step et Pilates : 4 cours
  • Animateur : Samir
     
  • Marche Active et Marche Nordique : 1 cours Marche Active – 2 cours Marche Nordique
  • Animatrice : Muriel
     
  • Gym Equilibre/Gym mémoire 1 cours
  • Animatrice : Elizabeth
     
     
     
    II – BILAN FINANCIER : par la Trésorière (Chantal BUTHION)
     
    Présentation du compte de résultats :
  • Le compte de résultat fait apparaitre un déficit de 931€ (pris sur les fonds propres), d’où une augmentation des cotisations pour la saison 2016/2017
     
  • En plus de la subvention de la Mairie (450€), l’association a bénéficié d’une subvention exceptionnelle du CNDS (1500€)
     
  • La subvention versée par Vienne Agglo (500€) n’ayant été versée qu’en Décembre 2016, elle figurera au budget de l’année prochaine ; versée sur l’exercice comptable qui va du 01/09/2015 au 31/08/2016 le déficit constaté aurait été ramené à 431 €.
     
  • La presque totalité du budget (45 072€) est utilisée pour les salaires des animateurs et l’achat des licences.
     
  • Les autres dépenses concernent le renouvellement du matériel et les frais de fonctionnement
     
  • Le montant de la réserve peut paraitre élevé, mais l’association compte 5 salariés et si le nombre d’adhérents venait à diminuer, l’association doit avoir une réserve suffisante pour parer au paiement des salaires
     
     
    Présentation du Budget Prévisionnel 2017/2018.
    La prévision est difficile à établir car tout le budget dépend du nombre d’adhérents qui sera enregistré la prochaine saison.
     
    La trésorière précise que le détail des comptes  est à disposition des adhérents.
    Aucune question  n’est posée par les participants.
     
    III – Vote :
     
    Rapport moral  adopté à l’unanimité des présents ou représentés.
    Rapport financier adopté à l’unanimité des présents ou représentés
    Budget prévisionnel adopté à l’unanimité des présents ou représentés
     
    IV - Saison en cours - 2016/2017 présentée par la Vice-présidente (Marie-Louise VENTURA)
     
    Les cours :
  • Gym Tonique, Stretching, Gym adaptée et Bodyzen avec Irène
  • Pilates, Activités cardio, Zenfit, Renforcement musculaire et Zumba  avec Fatiha
  • Zumba, Step, Bodysculpt et Pilates avec Samir
  • Kids Dance  pour les 6/10 ans
  • Move Dance pour les 11/14 ans (nouveau)
  • Marche Active et Marche Nordique
  • Gym Coordination, Equilibre, Mémoire
  •  
    Marie-Louise VENTURA rappelle  que la GV est partenaire du Téléthon et que cette année encore  elle a organisé  un marcheton en décembre 2016 dont les bénéfices  ont été intégralement reversés au Téléthon.
     
    La parole est ensuite donnée aux  animateurs présents  (Muriel pour la Marche Active et la Marche Nordique- Samir pour la Zumba, le Step, le Bodysculpt et le Pilates, Elisabeth pour la Gym Equilibre/Mémoire) qui  interviennent tour à tour pour présenter leurs cours respectifs.
     
    La séance se termine par un tirage tombola et la dégustation de brioches et galettes.
     
    La Présidente
    MONIQUE GOMEZ
     



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