GYMNASTIQUE VOLONTAIRE CHUZELLOISE
  5 animateurs - 20 cours par semaine - 400 adhérents

 
 
 

ASSEMBLEE GENERALE du 16 JANVIER  2018

 
 COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 16 JANVIER 2018  
Présence :
  • 5 membres du bureau (absente : Marina ROCCA, trésorière adjointe excusée)
  • 74 adhérents
  • 3 animateurs
  • 47 adhérents ont donné  un pouvoir
  •  Le quorum (77) est atteint.
      
    La Présidente, Monique GOMEZ, ouvre l’Assemblée :
     
    Après avoir présenté ses vœux aux adhérents, Monique GOMEZ présente les membres du Bureau et les animateurs des différents cours, et remercie :
  • les adhérents présents
  •  Madame la Maire et  son Adjointe pour leur présence et pour le soutien apporté par la municipalité à l’association sous forme du prêt gracieux de la salle du Mille-Club et d’une subvention annuelle, même si celle-ci reste faible par rapport au nombre d’adhérents Chuzellois.
  • Le CCAS pour son aide spécifique au cours Coordination Équilibre et Mémoire qui a entièrement bénéficié aux adhérents Chuzellois sous forme de réduction de la cotisation.
  •  le CODEP Isère pour son soutien administratif et ses formations et une subvention exceptionnelle de 300 € pour la fête des 35 ans
  • les animateurs pour leur dynamisme et leur engagement
  • les bénévoles qui aident tout au long de l’année à la mise en place et au rangement du matériel et qui assistent ponctuellement les membres du bureau lors des manifestations.
  •  
    Monique GOMEZ sollicite alors  Mme la Maire pour communiquer sur la future salle des fêtes. Mme le Maire donne les caractéristiques techniques de cette salle et précise que sauf problèmes  administratifs liés au permis de construire, cette salle devrait être achevée un juin 2019.
     
    Monique GOMEZ évoque ensuite l’organisation de la Fédération Française de Gymnastique Volontaire et le label de l’association sur lequel Monique Beauchene apportera des précisions par la suite.
     
    Elle cède ensuite la parole à la Secrétaire Adjointe Monique BEAUCHENE qui énumère l’ordre du jour :
  • Bilan moral année 2016-2017
  • Bilan financier 2016-2017
  • Budget prévisionnel 2018-2019
  • Approbation des bilans
  • Présentation  activités de l’année en cours 2017-2018
  •  
    Les adhérents peuvent visualiser au fur et à mesure sur un diaporama  tous les graphiques, chiffres et photos relatifs à tous les points évoqués.
      
    I - BILAN MORAL 
     
    Monique BEAUCHENE  rappelle que l’association a renouvelé son LABEL EPGV en 2017 (valable jusqu’en 2021). Le label garanti entre autre une gestion saine et  l’assurance de la qualification des animateurs.
     
    ·         Les activités du Bureau et  les différents évènements qui ont marqué l’année 2016-2017 :
     
    -Avril 2016 : Entretien individuel avec chaque animateur pour le bilan de l’année et la préparation de la  saison 2016-2017.
     
    -  Début Juillet 2016 : Réunion avec la Mairie et les autres associations pour l’organisation des cours de la saison 2016-2017 (disponibilité salle)
     
    -   Fin Août : Préparation du matériel pour la nouvelle saison : inventaire et nettoyage des matériels, préparation et distribution des tracts, affichage …
     
    -  Novembre et décembre : Engagement auprès de 3 autres associations de la commune pour l’organisation du Téléthon (Marcheton le jour du marché de Noël, concert)
     
    -  AG 2015/2016 le 10 janvier 2017.
     
    -   Mars 2017 : Journée de formation des dirigeants  le 2 avril  2016 (2 membres du bureau) à Tignieu. Et une personne à Grenoble pour la réunion demande subvention CNDS.
     
    - Juin 2017 :
    - Goûter fin de saison pour le cours de Gym Equilibre
    -  Repas fin de saison de la Marche au Stade
    - Fête des 35 ans de la GV dans la salle des fêtes de Villette.
     
     ·          Statistiques  par la Trésorière (Chantal BUTHION)
    - 16 cours en salle et 3 cours en extérieur
    -   Nombre d’adhérents : 433
    - 390 femmes - 43 hommes (dont 47 enfants et ados)
     
    -   Répartition géographique des adhérents :
    -  47 % des adhérents sont des Chuzellois. Les autres viennent des communes voisines ce qui tend à prouver que la qualité des cours dispensés attire  de nombreux adhérents. Cela permet également de maintenir le prix des cotisations.
      
    ·          Les cours et les animateurs en 2016/2017  par la Secrétaire (Suzanne CHALEYSSIN) :
     -   Gym dynamique, Gym adaptée, Bodyzen et Stretching : 4 cours -    Animatrice : Irène
     
    -   Zumba Adultes, Cardio, Fitzen, Kids Dance, Move Dance,  Renforcement musculaire et Pilates : 7 cours    Animatrice : Fatiha
     
    -  Zumba Adultes, Total Body, Step et Pilates : 4 cours    Animateur : Samir
     
    -  Marche Active et Marche Nordique : 1 cours Marche Active/ Marche Nordique douce – 2 cours Marche Nordique    Animatrice : Muriel

     -   Gym Equilibre/Gym mémoire 1 cours -   Animatrice : Elizabeth
     
      
    II – BILAN FINANCIER : par la Trésorière (Chantal BUTHION)
     Présentation du bilan et du compte de résultats :
     ·  Le compte de résultat :
    -  Recettes : 54 663€
    -  Dépenses : 58 377e€
    -  Déficit de 3 713€ (pris sur les fonds propres) dû à l’organisation de la fête des 35 ans.
     
    ·         L’association dispose encore d’une réserve de 12 188 € (obligation d’avoir une réserve représentant 6 mois de salaires de nos animateurs)
     
    ·         En plus de la subvention de la Mairie (550€), l’association a bénéficié d’une subvention exceptionnelle du CNDS (1500€), le dossier présenté se basant sur la mise en place d’un cours de gymnastique adaptée (personnes présentant diverses pathologies).
     
    ·         Chantal BUTHION sollicite alors la Mairie pour la subvention de Vienne Condrieu Agglomération. Mme le Maire précise alors qu’il n’y aura plus aucune subvention de Vienne Condrieu Agglomération... Chantal BUTHION demande alors les critères d’attribution  des subventions communales pour les associations de Chuzelles : nombre de licenciés ? budget ? salaires ? Mme DUMOUT en charge de ce dossier répond assez évasivement (charges des associations....??)
     
    ·         La trésorière explique la répartition des charges : Sur un  budget de (58 377€)  le poste des animateurs est le plus important (63%), le règlement des licences (9%), le reste étant utilisé pour l’organisation des manifestations et les frais de fonctionnement courants (renouvellement de matériels, achats papiers, timbres, frais déplacement réunions extérieures, stages des animateurs)
     
     Présentation du Budget Prévisionnel 2018/2019.
    La prévision est difficile à établir car tout le budget dépend du nombre d’adhérents qui sera enregistré la prochaine saison.
     
    Pour information : la Trésorière présente l’évolution  sur 7 ans des postes :
    -          Budget: de 14 184 €  à 58 376  € (x4)
    -          Nombre d’adhérents : de 147 à 433 (x 2.8)
    -           Nombre de cours : de 7 à 19 (x 2.7).
    La trésorière précise que le détail des comptes  est à disposition des adhérents.
    Aucune question  n’est posée par les participants.
      
    III – Vote :
     Rapport moral  adopté à l’unanimité des présents ou représentés.
    Rapport financier adopté à l’unanimité des présents ou représentés
    Budget prévisionnel adopté à l’unanimité des présents ou représentés
     
     IV - Saison en cours - 2017/2018 présentée par la Vice-présidente (Marie-Louise VENTURA)
    Les cours :
  • Gym Tonique, Stretching, Gym adaptée et Bodyzen avec Irène
  • Pilates, Activités cardio, Zenfit, Renforcement musculaire et Zumba  avec Fatiha
  • Zumba, Step, Bodysculpt et 2 cours Pilates avec Samir (1 cours en plus le jeudi soir)
  • Kids Dance  pour les 6/10 ans  avec Fatiha
  • Move Dance pour les 11/14 ans  avec Fatiha
  • Marche Active et Marche Nordique avec Muriel
  • Gym Coordination, Equilibre, Mémoire  avec Elisabeth
  •  Marie-Louise évoque ensuite les bouleversements liés à l’absence de Fatiha (qui attend un bébé et qui a dû s’arrêter dès son début de grossesse) :
  • Remplacement le lundi par Jérémy
  • Remplacement le mercredi par Sarah mais seulement pour 2 cours
  • Impossibilité de trouver un animateur pour les cours enfants le mercredi
  •  Elle rappelle  ensuite que la GV  partenaire du Téléthon, a cette année encore   organisé  un Marcheton en décembre 2017 (moins de participants que les autres années : lassitude, froid ??)  dont les bénéfices  ont été intégralement reversés au Téléthon.
    Les différentes actions de la GV ont rapporté la somme de 755€ soit 20% du total du Téléthon Chuzelles.
     La parole est ensuite donnée aux  animateurs présents  (Muriel pour la Marche Active et la Marche Nordique- Samir pour la Zumba, le Step, le Bodysculpt et le Pilates, Elisabeth pour la Gym Equilibre/Mémoire) qui  interviennent tour à tour pour présenter leurs cours respectifs.
     
    La Présidente Monique GOMEZ reprend alors la parole pour évoquer le remplacement des membres du bureau qui seront  tous démissionnaires début janvier 2019.
    Elle sollicite des volontaires pour prendre la relève, en précisant que la saison 2018/2019 se prépare à partir de février/mars 2018 et qu’il serait donc souhaitable que les futurs membres puissent travailler avec l’équipe en place dès février. Si aucune personne ne se faisait connaitre dans ce délai il n’y aurait pas de rentrée 2018....
     
    La séance se termine par un tirage tombola et la dégustation de brioches et galettes.
                                                                                                     



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