GYMNASTIQUE VOLONTAIRE CHUZELLOISE
  5 animateurs - 20 cours par semaine - 400 adhérents





 
 
 



COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 15 JANVIER 2019
 
Présence :
6 membres du bureau Monique JENIN Marie-Louise VENTURA Chantal BUTHION Suzanne CHALEYSSIN Monique BEAUCHENE Marina ROCCA
88 adhérents
3 animateurs
37 adhérents ont donné  un pouvoir
 
Le quorum (67) est atteint.
 
 
La Présidente, Monique JENIN, ouvre l’Assemblée :
 
Après avoir présenté ses vœux aux adhérents, Monique JENIN présente les membres du Bureau et les animateurs des différents cours,

Remercie :
les adhérents présents Muriel DUMOUT adjointe de Madame la Maire pour sa présence et pour le soutien apporté par la municipalité à l’association sous forme du prêt gracieux de la salle du Mille-Club et d’une subvention annuelle, même si celle-ci reste faible par rapport au nombre d’adhérents Chuzellois.

Le CCAS pour son aide spécifique au cours Coordination Équilibre et Mémoire qui a entièrement bénéficié aux adhérents Chuzellois sous forme de réduction de la cotisation.

Le CODEP Isère pour son soutien administratif et les formations.

Les animateurs pour leur dynamisme et leur engagement les bénévoles qui aident tout au long de l’année à la mise en place et au rangement du matériel et qui assistent ponctuellement les membres du bureau lors des manifestations.  
 
Monique JENIN évoque ensuite l’organisation de la Fédération Française de Gymnastique et  cède ensuite la parole aux différents membres du bureau pour faire le compte-rendu moral et financier de l’année écoulée et présenter les différents cours.
 
Les adhérents peuvent visualiser au fur et à mesure sur un diaporama  tous les graphiques, chiffres et photos relatifs à tous les points évoqués.
 
 
 I - BILAN MORAL  par Monique BEAUCHENE (Secrétaire adjointe)
 
- Les activités du Bureau et  les différents évènements qui ont marqué l’année 2017-2018 :
 
 - Début de saison un peu difficile car notre animatrice Fatiha a dû interrompre ses activités pour raison de grossesse d’où la nécessité de trouver des remplaçants.

Si les cours de Zumba, Pilates, Cardio, Renforcement musculaire et ZenFit ont pu être assurés par Sarha et Jérémy, la GV a été dans l’obligation de supprimer les 2 cours enfants du mercredi par faute de trouver une animatrice (teur) qualifiée.
 
  Monique BEAUCHENE évoque ensuite les différentes tâches dévolues aux membres du  bureau tout au long de la saison :
-  Tâches administratives
-  Préparation des cours
- Participation au Téléthon
- Gouter de Noël des enfants et des « anciens »
-  Organisation AG de 2016/2017
-  Participation aux réunions organisées par le CODEP
- Participation aux 10 jours de « Défi sans écran » avec les autres associations de Chuzelles et Serpaize.
-  Fêtes et repas de fin de saison
 
 
·          Statistiques par Marina ROCCA (Trésorière adjointe)
 
-   16 cours en salle et 3 cours en extérieur
-  Nombre d’adhérents : 394
- 353 femmes - 41 hommes
 
 
   Répartition géographique des adhérents :
-  40 % des adhérents sont des Chuzellois. Les autres viennent des communes voisines ce qui tend à prouver que la qualité des cours dispensés attire  de nombreux adhérents. Cela permet également de maintenir le prix des cotisations.

Les cours et les animateurs en 2017/2018  par Suzanne CHALEYSSIN (Secrétaire) :
 
 -  Gym dynamique, Gym adaptée, Bodyzen et Stretching : 4 cours
 Animatrice : Irène
 
 - Zumba Adultes, Cardio, Fitzen, Kids Dance, Move Dance,  Renforcement musculaire et Pilates : 7 cours
  Animatrice : Fatiha puis Sarah et Jérémy
 
-   Zumba Adultes, Total Body, Step et Pilates : 4 cours
  Animateur : Samir
 
-  Marche Active et Marche Nordique : 1 cours Marche Active/ Marche Nordique douce – 2 cours Marche Nordique
  Animatrice : Muriel
 
-   Gym Equilibre/Gym mémoire 1 cours
  Animatrice : Elizabeth
 
 
II – BILAN FINANCIER :
 
Présentation du bilan et du compte de résultats  par Chantal BUTHION (Trésorière)
 
     Le compte de résultat :
-   Recettes : 52 951€
-   Dépenses : 51 011€
-   Résultat excédentaire de 1 940€ qui a permis de reconstituer la réserve.
 
L’association dispose encore d’une réserve de 14 128 € (obligation d’avoir une réserve représentant 6 mois de salaires de nos animateurs)
 
· En plus de la subvention de la Mairie (550€), l’association a bénéficié d’une subvention exceptionnelle du CNDS (1515€), le dossier présenté se basant sur la mise en place d’un 4ème cours de Pilates afin de répondre à la demande de nos adhérents.
 
· Chantal BUTHION explique la répartition des charges : Sur un  budget de (52 951€)  le poste des salaires des animateurs est le plus important (68%), le montant des licences  représente 17%, le reste étant utilisé pour l’organisation des manifestations et les frais de fonctionnement courants (renouvellement de matériels, achats papiers, timbres, frais déplacement réunions extérieures, stages des animateurs)
 
Pour information : la Trésorière présente l’évolution  sur 7 ans des postes :
-   Budget: de 14 812 €  à 52951  € (x 3.6)
-   Nombre d’adhérents : de 153 à 394 (x 2.6)
-   Nombre de cours : de 7 à 19 (x 3.7).
 
Présentation du Budget Prévisionnel 2019/2020 par Marina ROCCA (Trésorière adjointe)
 
Les comptes sont à disposition des adhérents
 
III – Vote :
 
Rapport moral  adopté à l’unanimité des présents ou représentés.
Rapport financier adopté à l’unanimité des présents ou représentés
Budget prévisionnel adopté à l’unanimité des présents ou représentés
 
 
IV - Saison en cours - 2018/2019 présentée par Marie-Louise VENTURA (Vice-Présidente)
 
Les cours :
Suppression du cours de Fitzen et création d’un 2ème cours de Pilates avec Fatiha le lundi soir.

Gym Tonique,  Gym adaptée et Bodyzen  sans modification le mardi avec Irène

Le cours de Gym Equilibre/Mémoire du mardi est assuré par Noëlle en remplacement d’Elisabeth.

Renforcement musculaire et Zumba  avec Fatiha sans modification le mercredi

Suppression du cours de Step remplacé par un cours CAF avec Samir le mardi soir Zumba,  Bodysculpt et 2 cours Pilates avec Samir (matin et soir)

Reprise des cours de Kids Dance et de Move Dance avec Fatiha le mercredi AM.

Marche Active, Marche Nordique douce et Marche Nordique sans changement avec Muriel le lundi et le jeudi.
 
La parole est ensuite donnée aux  animateurs présents  (Muriel pour la Marche Nordique- Samir pour la Zumba, le CAF, le Bodysculpt et le Pilates, Noellie pour la Gym Equilibre/Mémoire et le FitZen et Raymond CHIRAT en tant que référent GV pour la Marche nordique) qui  interviennent tour à tour pour présenter leurs cours respectifs.
 
Marie-Louise VENTURA rappelle  ensuite que la GV  partenaire du Téléthon, a cette année encore   organisé  un Marcheton en décembre 2018  dont les bénéfices  ont été intégralement reversés au Téléthon.

Les différentes actions de la GV ont rapporté la somme de 600€ soit 18.5% du total du Téléthon Chuzelles.

Elle remercie tous les adhérents qui d’une façon ou d’une autre ont participé à cette action.
 
La Présidente Monique JENIN confirme alors que les membres du bureau cessent leur fonction.
 
Elle demande aux 4 personnes qui se sont déjà fait connaître pour prendre des fonctions de se présenter.
3 autres personnes sont également volontaires.
 
Se sont ainsi présentés:
BLAISE Françoise
DURY Marie
GALLIOZ Amélie
PERROUD Damien
PREGNON Elisabeth
SABRE Fiorella
SEON Bernard
 
Vote favorable à l’unanimité des personnes présentes ou représentées.
 
 
Le   Comité Directeur  se réunira très prochainement pour désigner le Président et les divers membres du bureau.
 
 
Le bureau actuel continue à expédier les affaires courantes jusqu’à la fin janvier.

Il sera également présent pour  accompagner le nouveau bureau si besoin jusqu’à la fin de la saison.
 
La séance se termine par un tirage tombola et la dégustation de brioches et galettes.

 
                                                                       La Présidente GV Chuzelloise,
 
                                                                                 Monique JENIN
  

                                                          

 




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